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• Por que contratar uma consultoria em Gestão de Projetos?

Muitas empresas tentam implantar metodologias de Gestão de Projetos por conta própria. Acreditam que, após o treinamento de algumas horas, sua equipe será capaz de definir uma metodologia e gerenciar projetos de qualquer tipo e tamanho. O resultado é frustração, prejuízo e muito trabalho jogado fora.

Isso acontece porque a Gestão de Projetos é um conjunto de metodologias, processos, técnicas e ferramentas e a composição de um arcabouço de trabalho (framework) não é trivial, depende de conhecimento, experiência e análise sistêmica da empresa, seu ambiente, processos, pessoas e da natureza do serviço. Além disso, o gerenciamento de projetos é um ofício que se aprende com a prática e entendimento mercadológico.

É preciso que a empresa, paulatinamente, adquira maturidade para que os projetos funcionem a contento e esse processo de amadurecimento tem se mostrado eficaz com o auxílio de uma Consultoria externo, isenta dos conflitos existentes, mas capaz de gerenciar expectativas, analisar e implantar uma metodologia alinhada aos objetivos organizacionais. Esse processo leva algum tempo e depende do tamanho, complexidade e estrutura organizacional.

• O que é uma Consultoria em Gestão de Projetos?

É uma empresa que detém expertise em ferramentas de gestão de projetos e com experiência prática suficiente para auxiliar empresas na otimização dos processos, desenvolvimento de recursos humanos e outros serviços de gerenciamento de projetos.

• Quando contratar uma Consultoria em Gestão de Projetos?

– Quando não souber por onde começar;

– Quando precisar analisar se uma metodologia combina com o seu negócio;

– Quando precisar definir uma metodologia de Gestão de Projetos;

– Quando precisar apresentar um projeto a um investidor ou agência de fomento;

– Quando precisar analisar a viabilidade de um projeto;

– Quando precisar definir um método para gestão do portfólio de projetos;

– Quando tiver uma equipe inexperiente e sentir a necessidade de suporte / acompanhamento;

– Quando precisar estabelecer um Escritório de Projetos (PMO);

– Quando os projetos não estiverem dando o resultado esperado;

– Quando precisar de um Gerente de Projetos experiente para coordenar um projeto por empreitada.

• Que tipo de serviços de consultoria posso contratar?

– Apresentação de projetos a órgãos de fomento e investidores;

– Planejamento de projetos;

– Análise de projetos (busca de alternativas para projetos problemáticos);

– Acompanhamento da execução de projetos (gerenciamento de projetos);

– Implantação e otimização de escritório de projetos (PMO – Project management Office);

- Treinamento, coach e avaliação de gerentes de projeto e áreas correlatas;

– Estudos de viabilidade econômica;

– Definição de critérios de seleção de projetos;

– Otimização de recursos (através da análise de processos de alocação).

• O que uma metodologia de Gestão de projetos pode fazer pela minha empresa?

Atualmente muitas empresas estão adotando técnicas de gestão de projetos, a maioria por exigência de mercado. Elas têm encontrado dificuldades para embasar (teoria + prática) a implantação deste tipo de metodologia, capacitar seu pessoal e justificar o investimento.

• Desta forma, quais as vantagens obtidas na implantação deste tipo de metodologia?

– Entrega do produto que o cliente realmente deseja (escopo);

– Aumento da probabilidade de entrega de projetos no prazo, custo e qualidade;

– Uso de técnicas comprovadamente eficazes para estimar prazo e custos;

– Diminuição do custo de retrabalho por problemas de qualidade;

– Antecipação de problemas (riscos) e montagem de planos de contingência (Plano B);

– Antecedência na identificação de desvios nos projetos, tendo tempo para contornar problemas e manter o projeto nos “eixos”.

• Qual a diferença entre um Gerente de Projetos (GP) e um Consultor em Gestão de Projetos?

O Consultor em Gestão de Projetos pode atuar como GP, mas o GP não pode atuar como Consultor. O GP é um profissional capacitado para gerenciar projetos de acordo com a metodologia definida pela sua empresa. Ele sabe planejar, gerenciar e finalizar projetos, minimizando o risco de prejuízos financeiros através das técnicas de gerenciamento.

A Resulta Consultoria Empresarial detém ampla experiência e know-how em Gestão de Projetos. Solicite uma visita sem compromisso, e conheça nossa metodologia de trabalho e as ferramentas disponíveis. Para mais informações, entre em contato conosco pelos telefones: (11) 5532-1081 ou (11) 5181-4713.

Um abraço para todos.

José Luiz Castilho - Diretor Presidente da Resulta Consultoria Empresarial.

Fonte: Eli Rodrigues. "Gestão de Projetos". Texto editado. https://bit.ly/2HafGis